У місті Берегово на базі архівного відділу Берегівської районної державної адміністрації 24 жовтня 2024 року проведено виїзне засідання експертно перевірної комісії (далі – ЕПК) держархіву.
На засіданні були розглянуті наступні питання:
- Про роботу експертної комісії архівного відділу Берегівської районної державної адміністрації. Доповідач: начальник архівного відділу Берегівської районної державної адміністрації Марія Василівна Мельник
- Про зміни у «Списку юридичних осіб та відокремлених підрозділів – джерел формування Національного архівного фонду, які передають документи до державного архіву Закарпатської області». Доповідач: Василина Наталія.
- Про експертизу цінності з метою виявлення документів Національного архівного фонду у комунальному закладі культури «Заслужений Академічний Закарпатський народний хор» Закарпатської обласної ради Доповідач: Василина Наталія.
Експертна комісія архівного відділу діє у кількості 5 чоловік. Експертну комісію очолює начальник архівного відділу Марія Мельник, обов’язки секретаря виконує начальник загального відділу Берегівської районної державної адміністрації Маріанна Дерцені.
Станом на 24 жовтня 2024 року забезпечено скликання 15 засідань комісії. Схвалено 556 од. зб. управлінської документації (9 облікових документів), 1084 од. зб. з кадрових питань (особового складу) (11 облікових документів), положення про експертну комісію, архівний підрозділ й 4номенклатури справ (921 індекс) установ, організацій, підприємств – джерел комплектування архівного відділу. До знищення відібрано 17789 справ (5 установ), що втратили культурне і практичне значення.
Крім того, ЕК архівного відділу, розглянуло удосконалені описи справ Вилоцької взуттєвої фабрики, виявлені у сховищі (віддалене робоче місце, м. Виноградово), під час виконання запитів соціально правового характеру завідувачем сектору забезпечення збереженості документів, обліку та довідкового апарату архівного відділу Берегівської районної державної адміністрації Оксаною Козак. Опис справ «Вилоцька взуттєва фабрика» перероблено і внесено зміни до передмови. Крім того, уточнено і перескладено заголовки справ. Виявлено розбіжності між наявними справами (30 % справ не включено у зведений опис справ) та їх обліковою кількістю зазначеною в описах. Пересистематизовано й справи опису. Експертизу цінності проведено як самостійний вид роботи на основі порівняльного аналізу документації у фонді. Повнота фондового складу документів задовільна. За результатом перероблення облікових документів до опису справ з кадрових питань (особового складу) внесено – 355 од.зб. за 1946-2002 роки.
Секретарем ЕК архівного відділу ведеться облікова документація. Складаються протоколи засідань.
Й надалі робота експертної комісії архівного відділу буде спрямована на дотримання чинного законодавства і виконання планових показників.
