Герб України

Логотип Дія

10 травня 2026 року в архівному відділі Ужгородської міської ради, проведено комплексну перевірку роботи архівного відділу.

10 травня 2026 року в архівному відділі Ужгородської міської ради, проведено комплексну перевірку роботи архівного відділу.

Робочою групою Державного архіву Закарпатської області для оцінки стану діловодства, упорядкування справ та дотримання нормативних вимог.

20260618_081802.jpg

Перевірка охопила такі ключові аспекти, стан архівосховищ: наявність належних умов (температура, вологість, протипожежний стан) для забезпечення збереженості документів. Облікові документи: правильність ведення книг надходжень, списків фондів та облікових карток. Справа діловодства: якість формування та оформлення справ (описів) у структурних підрозділах установ -фондоутворювачів перед їх передачею на постійне чи тривале зберігання. Робота експертних комісій (ЕК): своєчасність розгляду номенклатур справ та актів про вилучення для знищення документів, строки зберігання яких минули. За результатами комісія складає довідку перевірки, а також надавалася методична та практична допомога для фахівців архівного відділу щодо формування, обліку, зберігання та використання документів Національного архівного фонду.